Foire aux questions pour les modérateurs
Préparation de votre séance pour le congrès de l’ATC
Avant la séance
R. Oui. Tous les modérateurs qui animent une séance doivent s’inscrire au congrès, au tarif des membres ou des non-membres, selon le cas.
R. Tous les détails du programme sont disponibles sur le site Web du TACConf (section « Programme »).
R. Oui. Tous les modérateurs des présentations techniques auront accès au portail de soumission en ligne de l’ATC pour consulter les détails des soumissions des présentateurs ainsi que leurs diapositives.
R. Non. Les modérateurs sont responsables de la préparation du mot de bienvenue et de la description des modalités administratives de la séance. Les modérateurs doivent inclure les éléments suivants dans leur allocution :
- Prononcer une déclaration de reconnaissance territoriale (facultatif)
- Donner le titre de la séance et présenter chaque présentateur
- Remercier le commanditaire de la séance (s’il y en a)
- Précisez que les diapositives des séances seront disponibles au format PDF après le congrès.
- Pour les modérateurs des salles 2E et 2F seulement, lorsque des présentations en français sont indiquées : rappeler aux participants que le service d’interprétation Wordly est offert, leur indiquer le code QR permettant d’y accéder et leur rappeler qu’ils doivent utiliser des écouteurs.
- Gestion du temps des présentateurs
- Rappeler aux présentateurs et aux panélistes de parler dans le microphone
- Questions de l’auditoire au microphone dans la salle
R. Les modérateurs auront accès au portail de soumission en ligne de l’ATC pour consulter les renseignements sur les présentateurs, notamment leurs biographies. Nous vous recommandons toutefois de consulter les biographies dans les détails complets du programme.
R. Portail des soumissions du congrès de l’ATC.
R. Oui. Une séance de formation et d’information sera organisée pour les modérateurs début septembre. De plus amples informations vous seront envoyées en août.
R. Non. Tous les présentateurs, y compris ceux qui participent à des tables rondes ou à des ateliers comportant une présentation, doivent soumettre la version finale à l’ATC au plus tard le 23 septembre, par l’entremise de leur compte sur le portail de soumission en ligne de l’ATC.
Pendant la séance
R. Tous les modérateurs sont priés d’arriver au moins 20 minutes avant le début officiel de la séance.
R. Non. Tous les présentateurs doivent être présents en personne au congrès.
R. Non. Tous les présentateurs doivent utiliser l’ordinateur portable fourni dans leur salle de séance. Les ordinateurs seront préchargés avec les versions finales des présentations.
R. Les séances de présentation générale disposent d’un créneau de 25 minutes (y compris la période de questions du public). Les présentations éclair durent de 8 à 10 minutes chacune.
R. Oui, dans la salle de la séance plénière d’ouverture (salle A) et dans deux salles de séances (salles 2E et 2F), lorsque des présentations en français sont indiquées. L’ATC organisera l’interprétation simultanée (français↔anglais). La plateforme Wordly offre une interprétation vocale et textuelle en temps réel. Les participants doivent apporter des écouteurs ou un casque d’écoute.
R. L’ATC communiquera tout retrait de présentation dès que l’information sera disponible. Le modérateur pourra utiliser ce temps pour une discussion ou une pause, puis passer à la présentation suivante.
R. Les présentations téléversées avant la date limite du 23 septembre sont considérées comme finales. Aucune modification des présentations ne pourra être apportée sur place.
R. Oui. Des techniciens audiovisuels sera présent dans chaque salle et des techniciens en audiovisuel seront disponibles au besoin.
R. Non. Les séances ne sont pas enregistrées. Les présentations (diaporamas au format PDF) seront mises à la disposition de tous les participants inscrits après le congrès.