Renseignements pour les exposants
Merci d’avoir choisi d’exposer au Congrès-exposition 2026 de l’ATC.
Messages et rappels
Dates clés
Dès maintenant : Les renseignements pour réserver votre chambre d’hôtel et accéder aux rabais de transport sont disponibles sur le site Web du congrès de l’ATC – Se rendre à Winnipeg.
Dès maintenant : Les inscriptions au congrès sont maintenant ouvertes ! L’ATC fournira à votre organisation des codes de réduction pour des inscriptions gratuites et à tarif réduit pour le personnel du kiosque. Le lien vers le portail d’enregistrement est disponible sur la page d’accueil de votre compte en ligne ATC.
Dès maintenant : Consultez vos e-mails ! Vous recevrez prochainement de plus d'informations sur l'accès au portail de commande en ligne de Global Convention Services.
25 juin : Date limite du tarif hâtif pour le congrès et les kiosques d’exposition (passage au tarif régulier).
27 août : Date limite du tarif régulier pour le congrès et les kiosques d’exposition (passage au tarif tardif/sur place).
8 septembre : Dernier jour pour utiliser les codes de réduction.
À venir :
Instructions de connexion pour accéder au profil d’exposant de votre organisation et le confirmer sur le portail virtuel du congrès. Plus de détails seront communiqués aux exposants avant le lancement public.
Rappels
Tous les membres du personnel de kiosque doivent s’inscrire pour assister au congrès. L’achat d’un kiosque n’entraîne pas automatiquement l’inscription à être sur place au Congrès-exposition.
Chaque membre du personnel de kiosque doit s’inscrire individuellement et disposer d’un compte en ligne de l’ATC pour le faire. Veuillez vous assurer de transmettre cette information à votre personnel.
Vous ne savez pas si votre organisation est membre? VÉRIFIEZ ICI ! Les membres du personnel de kiosque peuvent créer leur propre compte en ligne de l’ATC — en choisissant un profil de membre ou de non-membre — sur le site Web de l’ATC ICI.
Chaque kiosque de 10 pi x 10 pi comprend une (1) inscription au congrès avec accès complet, ainsi que jusqu’à trois (3) inscriptions à tarif réduit pour l’événement complet du personnel supplémentaire du kiosque.
Les codes promotionnels pour ces inscriptions à tarif réduit vous ont été envoyés directement.
Veuillez communiquer avec Mitch Thibedeau pour toute question.
Les renseignements nécessaires pour accéder au portail de commande en ligne de Global Convention Services ont été fournis au principal contact exposant de votre organisation. Veuillez communiquer avec Global Convention Services pour toute question ou pour demander l’accès.
Rendez-vous sur la page « Exposants » pour obtenir plus d’informations importantes concernant votre kiosque, les laissez-passer à prix réduit pour les exposants et les options de surclassement.
Téléchargez et consultez le guide de l'exposant ainsi que les autres ressources.
Liste de contrôle de l'exposant
Tâches à accomplir pour l'ATC
- Hébergement à l'hôtel
Date limite : dès que possible
Réservez votre chambre d’hôtel dès maintenant avant qu’il ne soit trop tard ! Vous trouverez davantage d’informations sur notre page « Hôtels ».
- Le paiement de votre kiosque
Date limite : dès que possible
Si vous payez par virement électronique, par virement bancaire ou par chèque, le paiement doit être effectué dès que possible. Le paiement intégral doit être effectué avant le début du congrès. Pour toute question, veuillez contacter AR/AP@tac-atc.ca.
- Attestation d'assurance (COI) ATC
Date limite : 21 août
Certificat d’assurance obligatoire ; voir la page 9 pour plus de détails.
Envoyer le certificat à mthibedeau@tac-atc.ca
- Entrepreneur désigné par l'exposant
Date limite : 21 août
Veuillez remplir le formulaire « Entrepreneur désigné par l’exposant » afin de permettre à vos fournisseurs d’accéder à votre kiosque pour l’installation.
Ils doivent également fournir une attestation de conformité.
- Booth Staff Registration
veuillez contacter mthibedeau@tac-atc.ca. Ces codes doivent être utilisés avant le 8 septembre afin de garantir un enregistrement sans encombre sur place.
- Tables et chaises
- Créez votre profil dans l’application du congrès.
- Date limite : mi-septembre
- La description de votre entreprise et votre logo en anglais et en français doivent être fournis pour l’application du congrès
- EPI
Date limite : sur place
Apportez votre propre équipement de protection individuelle (EPI) pour les opérations d’entrée et de sortie. Les personnes se trouvant à proximité des camions transportant des marchandises doivent porter un EPI, notamment des chaussures à embout d’acier et des gilets haute visibilité. Le port du gilet haute visibilité est obligatoire lorsque des engins mobiles sont utilisés dans la zone.
Tâches à compléter pour Global Convention Services
- Signalisation / kiosque personnalisé
Date limite : 4 septembre
Consultez le portail en ligne de Global Convention Services pour plus de détails et pour les arrangements.
- Tapis de kiosque (obligatoire) et mobilier supplémentaire
Date limite : 20 septembre
Le hall n’est pas tapissé. Le tapis est obligatoire. Consultez le portail en ligne pour passer commande. Commandez avant le 20 septembre pour bénéficier de tarifs réduits.
- Manutention de matériel
Date limite : 24 septembre
Consultez le portail en ligne de Global Convention Services pour plus de détails et pour les arrangements.
- Services de chariot élévateur
Date limite : 24 septembre
Consultez le portail en ligne de Global Convention Services pour plus de détails et pour les arrangements.
- Entreposage et stockage préalable
Période : du 30 août au 24 septembre
Consultez le portail en ligne de Global Convention Services pour plus de détails et pour les arrangements. L’expédition directement sur le site du salon n’est pas autorisée. Les envois seront refusés par le Centre des congrès RBC.
Tâches à compléter pour le Centre des congrès RBC
- Restauration
Date limite : 4 septembre
Consultez le portail en ligne du Centre des congrès RBC pour plus de détails et pour les arrangements.
- Électricité
Date limite : 25 septembre
Consultez le portail en ligne du Centre des congrès RBC pour plus de détails et pour les arrangements.
- Suspension et gréage
Date limite : 25 septembre
Consultez le portail en ligne du Centre des congrès RBC pour plus de détails et pour les arrangements.
- Nettoyage des kiosques
Date limite : 25 septembre
Consultez le portail en ligne du Centre des congrès RBC pour plus de détails et pour les arrangements.
- Sécurité des kiosques
Date limite : 25 septembre
Une sécurité de base pour surveiller le hall d’exposition est incluse. Si vous avez des besoins particuliers, veuillez les commander à l’avance. Consultez le portail en ligne du Centre des congrès RBC pour plus de détails et pour les arrangements.
- Stationnement
Consultez les pages 12 et 13 du manuel de l’exposant pour plus d’informations.
- Wi-Fi
Le Wi-Fi de base est inclus pour tous les utilisateurs.
Tâches à compléter pour ConsultExpo
- Expédition et douanes
Consultez la page 11 du manuel de l’exposant pour plus d’informations et les exigences.
- Procédures de démontage / retours d’expédition
Consultez la page 11 du manuel de l’exposant pour plus d’informations et les exigences.
Contacts
- ATC
- Jessica Ward, CMP
Gestionnaire principale, Événements
jward@tac-atc.ca
- Mitch Thibedeau
Coordinateur des événements et
de l’administration
mthibedeau@tac-atc.ca
- Global Convention Services
- Mike Klemm, CEM
Directeur du développement commercial
mklemm@globalconvention.ca
- Resmije Zogjani
Responsable des services aux exposants
rzogjani@globalconvention.ca
- RBC Convention Centre
- Sharon McGowan
Sharon McGowan
Coordinateur du service d’assistance
Centre des congrès RBC
services@wcc.mb.ca
Ou communiquez avec conference@tac-atc.ca en tout temps.
Conseils pour les exposants :
- Optimisez le profil de votre exposant dans l’application du congrès en y ajoutant des vidéos, des brochures, etc.
- Faites la promotion d’une activité spéciale prévue à votre kiosque directement dans votre profil de l’application. Par exemple :
- Mettez en avant un expert de l’industrie ou un conférencier qui sera présent au kiosque après sa présentation, afin de rencontrer les participants et de discuter de sujets d’intérêt.
- Organisez un service de café spécialisé ou des collations améliorées (à organiser auprès du centre des congrès). Cela favorise les échanges. Vous pouvez ensuite en faire la promotion sur le mur de l’application pour encourager les délégués à venir vous voir.
- Démonstrations : avez-vous une démonstration de produit à proposer pendant les pauses ?
- Planifiez un tirage qui aura lieu pendant une pause.