Préparation de votre séance pour le Congrès de l’ATC
Informations pour les présentateurs et les modérateurs
Les candidatures pour présenter lors du Congrès-exposition 2026 de l'ATC sont fermées.
Si vous avez soumis une candidature pour participer à une table ronde,
l’organisateur de la table ronde vous contactera directement. Si vous n’avez reçu aucune communication, veuillez
contacter tp-pt@tac-atc.ca.
Dates clés et dates limites
juin
- Mi-juin : Appel aux présentateurs – avis de soumission envoyés
- 25 juin: Dernier jour des tarifs préférentiels pour :
- Inscription au congrès
- Exposition
- Date limite d’inscription des présentateurs pour figurer au programme du congrès
juillet
- 14 juillet : Date limite de livraison des modifications apportées aux versions provisoires des communications des séances techniques
- Fin juillet : Dévoilement du calendrier des présentateurs des séances techniques
août
- Mi-août : Transmission des avis d’acceptation des communications aux présentateurs des séances techniques
septembre
- Début septembre : Séance de formation et d’information pour les présentateurs et les modérateurs des séances techniques
- 4 septembre : Date limite de livraison des derniers détails des auteurs et présentateurs des séances techniques
- 23 septembre : Date limite de présentation des versions finales des communications et des présentations des séances techniques
octobre
- 2 au 4 octobre : Réunions techniques de l’automne
- 4 au 7 octobre : Congrès-exposition de l’ATC
Types de séances du congrès
Les formats typiques de séances sont les suivants :
Séances de présentations
-
Mot de bienvenue et aperçu par le modérateur
(5 minutes) - 25 minutes par présentation (comprenant l’introduction, la présentation et la période de questions)
- Mot de clôture du modérateur (5 minutes)
Séances éclair (Lightning)
- Format similaire aux séances de présentation, avec des exposés plus courts et ciblés.
Tables rondes
-
Mot de bienvenue et aperçu par le modérateur
(5 minutes) - Présentations de 10 à 20 minutes (incluant introductions, présentations et brève période de questions)
- Discussion animée de 20 à 50 minutes
- Mot de clôture du modérateur (5 minutes)
Remarque : le format peut varier selon la conception de la séance.
Ateliers
-
Mot de bienvenue et aperçu par le modérateur
(5 minutes) - Présentations et/ou activités interactives
- Discussions en groupe ou en sous-groupes
- Mot de clôture du modérateur (5 minutes)
Rôles lors des séances
Les présentateurs et les modérateurs doivent arriver 20 minutes avant le début de la séance pour :
- Se présenter entre eux
- Vérifier la configuration de la salle et la technologie
- Confirmer le bon fonctionnement des présentations préchargées
Les bénévoles doivent arriver 30 minutes à l’avance.
Le présentateur…
Présente une séance ou participe à une table ronde ou à un atelier.
Responsabilités :
- Préparer et soumettre les documents finaux
- Présenter en personne
- Respecter le temps alloué
- Participer aux questions et discussions
- Compléter son profil dans l’application du congrès
Le modérateur…
Est membre d’un comité de l’ATC.
Responsabilités :
- Ouvrir la séance et présenter les conférenciers
- Remercier les commanditaires (le cas échéant)
- Assurer le respect de l’horaire
- Animer les discussions et la période de questions
- Veiller à l’utilisation des microphones
- Favoriser la participation bilingue à l’aide de Wordly*
- Conclure la séance et remercier les participants
Le bénévole…
Il est désigné par un organisme hôte pour que tout se passe bien.
Responsabilités :
- Accueillir les participants
- Appuyer le modérateur et les présentateurs
- Assurer la logistique de la séance
- Prendre les présences
*La plateforme Wordly offre une interprétation vocale et textuelle en temps réel en français et en anglais.
Documents de présentation finaux
(à remettre au plus tard le 23 septembre)
Important : Les présentations sont préchargées sur les ordinateurs du congrès et ne peuvent pas être modifiées après le 26 septembre.
Remarques :
- Le code de séance figure dans le courriel d’acceptation et dans le programme (fin juillet)
- Apportez une copie de sauvegarde sur clé USB
Préparation de votre présentation
- Présenter le contenu tel qu’accepté
- Structurer les idées de façon claire et logique
- Prévoir environ une diapositive par minute
- Utiliser le mode « Présentateur » pour consulter vos notes sur le moniteur au plancher
- Répéter afin de respecter le temps alloué
- Utiliser le microphone et s’adresser clairement à l’auditoire
- Surveiller les indications de temps sur le moniteur
Informations sur place
Inscription et récupération des badges
Les intervenants doivent s’inscrire avant la date limite du 25 juin (tarif préférentiel) pour figurer au programme. Remarque : les auteurs dont la communication n’aura pas été retenue pourront obtenir un remboursement jusqu’à la fin du mois d’août. Pour en savoir plus, consultez les détails et les frais d’inscription.
Récupérez votre badge au comptoir d’inscription sur place. Les heures d’ouverture et les emplacements seront indiqués dans l’application du congrès.
Horaire des présentations
La date et l’heure de votre séance vous seront communiquées dans votre courriel d’acceptation (mi-juin). Consultez le programme des séances du programme technique (PDF) pour obtenir la liste des séances et leur horaire.
Configuration des salles et technologie
Chaque salle de séance comprend :
- Podium avec microphone
- Écran, projecteur et ordinateur portable
- Télécommande de présentation (changeur de diapositives)
- Moniteur au plancher (mode « Présentateur »)
- Chronomètre
- Microphone pour les questions de l’auditoire
- Tables rondes : table d’honneur avec microphones*
- Ateliers : tables rondes et tableaux à feuilles mobiles
Remarques à l’intention des présentateurs :
- Les présentateurs DOIVENT rester au podium ou à la table d’honneur pendant leur présentation afin d’assurer la captation audio.
- Les présentations doivent être effectuées uniquement à partir de l’ordinateur fourni dans la salle.
Salon des présentateurs / salle de préparation
Rez-de-chaussée – salle 15
Un espace réservé est mis à la disposition des présentateurs et des modérateurs pour se préparer avant les séances. Il comprend :
- Des rafraîchissements légers
- Un ordinateur et une imprimante
Les heures d’ouverture seront affichées dans l’application du congrès.
Profil du présentateur (application du congrès)
Vous serez invité à compléter votre profil au début du mois de septembre. Vous pourrez :
- Ajouter votre biographie et votre photo
- Téléverser des documents de présentation
Remarque : Vous devez être inscrit au congrès pour accéder à votre profil.
Désistements
Pour vous désister à titre de présentateur, veuillez communiquer avec : srazaaq@tac-atc.ca.
Questions?
Consultez la page FAQ des présentateurs pour obtenir des réponses aux questions fréquentes avant, pendant et après le congrès.