Soumissions
Non. Le portail de soumission des communications est distinct de votre compte en ligne de l’ATC.
L’ATC émettra les avis relatifs aux résumés à la mi-mars.
Les organisateurs des tables rondes communiqueront avec les candidats à la mi-mars.
Oui. Les auteurs doivent utiliser ce modèle Microsoft Word pour rédiger leur article.
Oui. Les présentateurs peuvent utiliser le modèle PowerPoint fourni par l’ATC pour leur commodité.
Les présentateurs peuvent utiliser le modèle de leur organisation, mais il doit respecter les Directives de l’ATC pour les présentateurs et les auteurs : Préparation des diaporamas et des exposés écrits.
Oui. Les présentateurs peuvent utiliser le modèle de leur propre organisation, mais celui-ci DOIT respecter les Directives de l’ATC pour les présentateurs et les auteurs : Préparation des diaporamas et des exposés écrits.
Demandez à la personne qui a rédigé la soumission de la soumettre ou contactez Christina Ghazal, pour changer l’utilisateur associé de la soumission.
Oui. Si votre ébauche de présentation est acceptée et que vous êtes invité(e) à présenter au congrès, vous pourrez modifier votre fichier jusqu’au 23 septembre, date limite de remise de la présentation finale.
Tous les auteurs de soumissions seront informés à la mi-juin si leur soumission est acceptée pour présentation au congrès.
Le 4 septembre 2025. Les modifications au programme ne peuvent être garanties après cette date.
Ces commentaires doivent être intégrés à votre document final, à remettre le 23 septembre.
Non. La version finale de l’exposé écrit et/ou de la présentation remise le 23 septembre sera considérée comme définitive pour la publication et la présentation au congrès.
Avant, pendant et après le congrès
Oui. Tous les présentateurs, panélistes et modérateurs doivent s’inscrire au tarif membre ou non-membre avant le 25 juin. Les droits d’inscription et les détails seront affichés en février.
Oui. L’ATC comprend que l’autorisation de voyage de l’employeur ne soit pas obtenue dans certains cas; une option de remboursement ou d’annulation sera offerte dans ces circonstances. Consultez la politique d’annulation lors de l’ouverture des inscriptions en avril.
Non. Tous les présentateurs doivent présenter en personne au congrès.
Les organisateurs de la table ronde sont responsables du format et du déroulement. Ils fourniront les instructions et les détails aux panélistes.
Les conflits d’horaire doivent être signalés par écrit à Christina Ghazal.
Les présentateurs seront informés de la date et de l’heure de leur présentation à la mi-juin.
Non. Tous les présentateurs doivent utiliser l’ordinateur portable fourni en salle. Les ordinateurs seront préchargés avec les présentations finales et configurés pour l’audio et l’enregistrement.
Les présentations acceptées pour une séance de présentation disposent de 25 minutes (y compris les questions). Les présentations acceptées pour une séance éclair disposent de 8 minutes.
Votre remplaçant doit s’assurer à l’avance qu’il n’a pas de conflit d’horaire. Les changements doivent être demandés par écrit à Christina Ghazal.
Oui. L’ATC recommande d’apporter votre présentation finale du 23 septembre sur une clé USB. Elle ne sera utilisée qu’en cas de fichier final corrompu ou non reçu correctement.
Oui. Si vous souhaitez présenter en français, veuillez indiquer votre langue de présentation lors de la soumission de votre résumé. Une interprétation simultanée sera offerte.
Les salles seront équipées d’un ordinateur portable contrôlé par un bénévole, d’une télécommande pour faire avancer les diapositives, d’un projecteur et d’un écran, d’un podium avec micro, d’un moniteur pour afficher les diapositives avec les notes du présentateur et d’un micro pour les questions du public.
Les présentateurs recevront, en juin, des renseignements supplémentaires de l’ATC, accompagnés de leur courriel d’acceptation, pour les aider à se préparer au congrès.
Oui. Les exposés écrits acceptés seront publiés sur le site web de l’ATC après le congrès.
Non. Un maximum de deux (2) présentateurs est permis par présentation.
FAQ pour les Modérateurs
Avant la séance
Oui. Tous les modérateurs qui animent une séance doivent s’inscrire au congrès, au tarif des membres ou des non-membres, selon le cas.
Tous les détails du programme sont disponibles sur le site Web du TACConf (section « Programme »).
Oui. Tous les modérateurs des présentations techniques auront accès au portail de soumission en ligne de l’ATC pour consulter les détails des soumissions des présentateurs ainsi que leurs diapositives.
Non. Les modérateurs sont responsables de la préparation du mot de bienvenue et de la description des modalités administratives de la séance. Les modérateurs doivent inclure les éléments suivants dans leur allocution :
- Prononcer une déclaration de reconnaissance territoriale (facultatif)
- Donner le titre de la séance et présenter chaque présentateur
- Remercier le commanditaire de la séance (s’il y en a)
- Précisez que les diapositives des séances seront disponibles au format PDF après le congrès.
- Pour les modérateurs des salles 2E et 2F seulement, lorsque des présentations en français sont indiquées : rappeler aux participants que le service d’interprétation Wordly est offert, leur indiquer le code QR permettant d’y accéder et leur rappeler qu’ils doivent utiliser des écouteurs.
- Gestion du temps des présentateurs
- Rappeler aux présentateurs et aux panélistes de parler dans le microphone
- Questions de l’auditoire au microphone dans la salle
Les modérateurs auront accès au portail de soumission en ligne de l’ATC pour consulter les renseignements sur les présentateurs, notamment leurs biographies. Nous vous recommandons toutefois de consulter les biographies dans les détails complets du programme.
Portail des soumissions du congrès de l’ATC.
Oui. Une séance de formation et d’information sera organisée pour les modérateurs début septembre. De plus amples informations vous seront envoyées en août.
Non. Tous les présentateurs, y compris ceux qui participent à des tables rondes ou à des ateliers comportant une présentation, doivent soumettre la version finale à l’ATC au plus tard le 23 septembre, par l’entremise de leur compte sur le portail de soumission en ligne de l’ATC.
Pendant la séance
Tous les modérateurs sont priés d’arriver au moins 20 minutes avant le début officiel de la séance.
Non. Tous les présentateurs doivent être présents en personne au congrès.
Non. Tous les présentateurs doivent utiliser l’ordinateur portable fourni dans leur salle de séance. Les ordinateurs seront préchargés avec les versions finales des présentations.
Les séances de présentation générale disposent d’un créneau de 25 minutes (y compris la période de questions du public). Les présentations éclair durent de 8 à 10 minutes chacune.
Oui, dans la salle de la séance plénière d’ouverture (salle A) et dans deux salles de séances (salles 2E et 2F), lorsque des présentations en français sont indiquées. L’ATC organisera l’interprétation simultanée (français↔anglais). La plateforme Wordly offre une interprétation vocale et textuelle en temps réel. Les participants doivent apporter des écouteurs ou un casque d’écoute.
L’ATC communiquera tout retrait de présentation dès que l’information sera disponible. Le modérateur pourra utiliser ce temps pour une discussion ou une pause, puis passer à la présentation suivante.
Les présentations téléversées avant la date limite du 23 septembre sont considérées comme finales. Aucune modification des présentations ne pourra être apportée sur place.
Oui. Des techniciens audiovisuels sera présent dans chaque salle et des techniciens en audiovisuel seront disponibles au besoin.
Non. Les séances ne sont pas enregistrées. Les présentations (diaporamas au format PDF) seront mises à la disposition de tous les participants inscrits après le congrès.
FAQ pour les Exposants
Veuillez consulter le Manuel de l’exposant pour toutes les informations et exigences nécessaires.
*Si vous êtes exposant ou commanditaire, vous avez reçu un nombre limité de codes. Veuillez contacter le représentant de votre entreprise responsable de l’organisation de votre kiosque ou de votre forfait de commanditaire avant de vous inscrire, car les codes doivent être utilisés lors de l’inscription.
Oui, les exposants peuvent entrer et sortir leur matériel sans l’aide de Global Convention Services à condition que le matériel soit déplacé à la main, sans utiliser d’équipement de manutention.
Oui, les exposants arrivant en véhicules personnels (VP) peuvent décharger directement au débarcadère, mais doivent transporter eux-mêmes tout le matériel jusqu’au kiosque afin d’éviter des frais de manutention. Le débarcadère doit être libéré immédiatement — aucun véhicule stationné ou laissé sans surveillance n’est autorisé. Les exposants peuvent soit se garer et revenir chercher leur matériel, soit demander à Global Convention Services de le transporter jusqu’au kiosque (des frais de manutention s’appliqueront).
Non. Le Centre des congrès RBC, en coordination avec Global Convention Services, n’autorise pas l’utilisation de diables ou de chariots pour transporter le matériel depuis le stationnement jusqu’aux kiosques. Tout déchargement doit se faire au débarcadère réservé aux VP. De plus, les diables fournis par Global Convention Services doivent rester sur ce débarcadère et ne peuvent pas être déplacés hors de cette zone.
Les exposants doivent consulter Global Convention Services pour déterminer les frais et droits à payer au poids pour le matériel. Des frais seront également facturés si les exposants ont besoin de déplacer leur matériel à l’aide d’un chariot élévateur ou d’un transpalette manuel.
Les exposants doivent consulter Global Convention Services pour déterminer les frais applicables au matériel pesé. Des frais s’appliqueront également si le matériel doit être déplacé à l’aide d’un chariot élévateur ou d’un transpalette manuel.
Oui, Global Convention Services accepte le matériel d’exposition expédié à son entrepôt temporaire, moyennant des frais. Le matériel ne peut pas être expédié directement au Centre des congrès.
La liste des participants est disponible sur l’application du congrès, qui sera publiée quelques semaines avant l’événement.
Oui, un service de capture de prospects est disponible gratuitement via l’appareil photo de votre smartphone, une fois l’application téléchargée et ouverte. Des instructions détaillées seront partagées dans les semaines précédant le congrès.
FAQ pour les Inscription
Oui, pour accéder aux tarifs offerts aux membres et aux non-membres, vos identifiants ATC doivent être validés dans notre base de données. Vous pouvez créer un compte ICI. Assurez-vous de vérifier si votre organisation est déjà membre de l’ATC.
Oui, ceux qui s’inscrivent tôt bénéficieront du tarif d’inscription anticipée jusqu’au 25 juin. Veuillez consulter les tarifs et les dates indiqués sur le site Web du congrès.
Non, il n’est pas possible d’acheter plusieurs laissez-passer « journée unique ». Vous devez acheter un laissez-passer « complet » pour assister à plus d’une journée.
La Réception de bienvenue et l’Événement du lundi soir ne sont pas inclus dans un laissez-passer « journée unique », mais les billets pour ces événements peuvent être achetés séparément. Veuillez acheter vos billets à l’avance, car la disponibilité sur place n’est pas garantie.
Oui, l’inscription tardive ou sur place est possible au bureau d’inscription à partir du dimanche 4 octobre. Veuillez consulter les frais d’inscription tardive/sur place sur le site Web du congrès. Cependant, aucune garantie n’est offerte que le congrès ne soit pas complet à l’avance. Si vous prévoyez un voyage pour assister au congrès, il est fortement recommandé de vous inscrire à l’avance afin de garantir votre accès.
Vous pouvez modifier votre inscription en utilisant le même lien dans votre compte ATC en ligne pour accéder au portail d’inscription, puis en sélectionnant l’option « Modifier votre inscription ». Entrez l’adresse courriel utilisée lors de l’inscription ainsi que l’identifiant de confirmation figurant sur votre reçu/facture.
Les annulations et les demandes de transfert doivent être envoyées par écrit à l’adresse conference@tac-atc.ca. Plus d’informations sont disponibles sur la page d’inscription du site Web du congrès.
Les codes promotionnels sont disponibles en quantité limitée pour les exposants et les commanditaires. Veuillez contacter le représentant de votre entreprise responsable de votre kiosque ou de votre forfait de commandite avant de vous inscrire, car les codes doivent être utilisés lors de l’inscription.
Oui, tous les membres du personnel affectés au kiosque d’exposition doivent s’inscrire au congrès pour obtenir leur laissez-passer complet.
L’inscription aux visites techniques ouvrira environ 4 à 6 semaines avant le congrès.